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Hochzeitscheckliste

Eine Hochzeit sollte gut geplant sein, damit alles nach Wunsch verläuft und der Tagallen Beteiligten
positiv in Erinnerung bleibt. Damit Sie Ihre Hochzeit perfektvorbereiten können, sind in der
folgenden Hoch-zeits-Checkliste alle wichtigen Punkte für Sie aufgelistet.


6-12 Monate vor der Hochzeit

Hochzeitstermin festlegen
Wenn Sie bereits einen Wunschtermin haben, sollten Sie diesen so schnell wie möglich reservieren. Ist Ihnen der genau Termin nicht so wichtig, reicht es, wenn Sie erst einmal den Zeitraum (ca. 4-8 Wochen), in dem die Hochzeit stattfinden soll, definieren. Des weiteren sollten Sie den Termin unbedingt mit für Sie wichtigen Personen
(Familienmitglieder, Trauzeugen) besprechen.

Art der Hochzeit bestimmen
Bestimmen Sie die Art der Trauung. Die Trauung ist der wichtigste Teil der Hochzeit. Für die Anerkennung der Ehe ist eine standesamtliche Trauung notwendig. Dennoch lassen sich viele Paare zusätzlich kirchlich trauen oder bevorzuge freie Trauung.

Hochzeitsordner anlegen
Legen Sie einen Ordner an, in welchem Sie alle Unterlagen (Rechnungen etc.) bezüglich Ihrer Hochzeit aufbewahren.

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Rahmen der Hochzeit definieren

- Anzahl der Gäste?
- Soll ein Junggesellen bzw. Polterabend stattfinden?
- Catering oder Restaurant?
- Soll die Feier Innen oder Außen stattfinden?

Restaurant/Lokal aussuchen und Termin vereinbaren
Wählen Sie zwei bis vier Restaurants aus, welche für die Hochzeitsfeier in Frage kommen würden. Beachten Sie dabei folgende Faktoren:

✓ Testen Sie die Qualität der Speisen und der Getränke
✓ Lassen Sie sich einen Kostenvoranschlag erstellen
✓ Gibt es einen passenden freien Termin?
✓ Ist genug Platz für alle Gäste?
✓ Wünschen Sie eine Bar?
✓ Ist Platz zum Tanzen vorhanden?
✓ Ist Platz für ein Buffet vorhanden?
✓ Soll das Restaurant über eine Übernachtungsmöglichkeit verfügen?
✓ Wo können Musiker oder DJ positioniert werden?

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Vergleichen Sie anschließend die gewählten Restaurants miteinander und wählen Sie Ihr Wunschlokal.

Hochzeitsbudget festlegen
Erstellen Sie einen Kostenplan und legen Sie das Hochzeitsbudget fest. Tragen Sie diegeplanten Kosten ein und aktualisieren Sie ihren Kostenplan laufend, um den Überblicknicht zu verlieren und das Budget nicht zu überschreiten. Das Budget spielt einewichtige Rolle bei der Auswahl des Restaurant, der Anzahl der Gäste etc.

Planen Sie die Hochzeitsreise
.
Klären Sie ab, ob Sie direkt am Tag nach der Hochzeit oder erst einige Zeit später die Hochzeitsreise antreten wollen. Legen Sie das Reiseziel fest, beantragen Sie alle notwendigen Reisedokumente und führen Sie die benötigten Impfungen zeitgerecht durch. Vergessen Sie außerdem nicht dem Urlaubsantrag beim Arbeitgeber.

Urlaubsantrag stellen

Vergessen Sie nicht, rechtzeitig Urlaub beim Arbeitgeber für die Hochzeit und die Hochzeitsreise zu beantragen. Der Arbeitgeber kann Ihnen außerdem Sonderurlaub aufgrund der Hochzeit gewähren, dieser ist in den Kollektivverträgen der jeweiligen Branche geregelt.


Vorläufige Gästeliste erstellen
Erstellen Sie eine vorläufige Gästeliste, um einen besseren Überblick über die Gäste zu bekommen. Diese benötigen Sie auch bei der Erstellung der Einladungen, Reservierung des Restaurants etc.. Am besten Sie erstellen die Gästeliste elektronisch, so können Sie diese jederzeit bearbeiten.

Trauzeugen und Brautführer auswählen

Treffen Sie die Auswahl der Trauzeugen und sprechen Sie mit Ihnen über den vorhergesehenen Termin der Hochzeit. Bestimmen Sie ebenso den Brautführer, welcher üblicherweise der Vater der Braut ist.

Gespräch mit dem Pfarrer

Wünschen Sie eine kirchliche Trauung, so vereinbaren Sie einen Termin mit dem Pfarrer. Es gibt einige Punkte die Sie mit Ihm besprechen müssen:

✓ - Organisation der Musik
✓ - Auswahl der Texte und Lieder
✓ - Gestaltung des Kirchenhefts
✓ - Ablauf der Trauung


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Musik organisieren
Organisieren Sie rechtzeitig Musiker/Band/DJ und besprechen Sie Ihre Musikwünsche.

Fotograf und Filmer organisieren

Wählen Sie den gewünschten Fotograf/Filmer aus, buchen Sie den Termin und besprechen Sie den ungefähren Ablauf der Aufnahmen und spezielle Wünsche.

Hochzeitsfahrzeug mieten

Falls Sie ein besonderes Fahrzeug für die Fahrt zur Trauung oder zur Lokalität wünschen, buchen Sie es am besten schon jetzt.

Partyservice organisieren

Möchten Sie nicht in einem Restaurant feiern, sollten Sie sich nun Angebote für eine Lokalität, den Partyservice usw. holen, Ihre Auswahl treffen und den gewünschten Termin reservieren/buchen.


Ansprechpartner für die Gäste auswählen
Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, sollten Sie einen Ansprechpartner für die Gäste suchen. Mit diesen können Sie über Ihre Vorstellungen der Feier sprechen und klar machen, was Sie keinesfalls möchten. Ihre Gäste können sich dann betreffend Ihrem Hochzeitstisch oder Überraschungen an den Ansprechpartner wenden.

Einladungskarten bestellen
Holen Sie sich Angebote von verschiedenen Druckereien für ihre Einladungskarten (ggf. auch Tischkarten, Menükarten, Dankeskarten). Es ist auch möglich, Einladungskarten online zu bestellen. Erledigen Sie dies schon jetzt, damit alles rechtzeitig gedruckt ist.

Tanzkurs besuchen
Haben Sie vor, dass bei Ihrer Hochzeit getanzt wird, so sollten Sie eventuell einen Tanzkurs besuchen, um die Tanzschritte zu beherrschen oder aufzufrischen.

Auswahl von Blumenschmuck und Dekoration
Hier sollten Sie sich zuerst für eine Farbkombination entscheiden, auf welche dann Blumenschmuck und Dekoration abgestimmt werden. Die Wahl der Blumen ist oft von der saisonalen Verfügbarkeit abhängig. Denken Sie hierbei an einen Brautstrauß (Wurfstrauß), Dekoration am Standesamt/in der Kirche, Dekoration der Lokalität/des Restaurants, Anstecker für Hochzeitsgäste und Blumen für das Brautfahrzeug.

 

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Wahl der Hochzeitstorte und der Süßwaren
Testen Sie unterschiedliche Konditoren sowie Produkte und entscheiden Sie sich dann für Ihren Favoriten. Das Herstellen der Süßwaren und der Hochzeitstorte ist zwar innerhalb von 6-8 Wochen möglich, jedoch sollten Sie bereits jetzt schon mit dem Testen beginnen um nicht in Zeitnot zu geraten.

Auswahl der Brautjungfern und Brautkinder
Sollten Sie sich für Brautjungfern entscheiden, so wählen Sie zwei bis vier enge Freundinnen der Braut aus. Besprechen Sie das Outfit der Brautjungfern, idealerweise tragen diese alle das gleiche während der kirchlichen Trauung.

Geschenkeliste zusammenstellen/Hochzeitstisch anlegen
Helfen Sie Ihren Gästen dabei, Ihnen etwas sinnvolles zu schenken, indem Sie eine Geschenkeliste erstellen oder einen Hochzeitstisch anlegen.

Einladung der Gäste
Besuchen Sie Ihre Gäste persönlich und übergeben Ihnen die Einladung oder verschicken Sie diese per Post. Falls notwendig, fügen Sie Informationen hinzu (Geschenkeliste, Lageplan, Taxi, Übernachtungsmöglichkeit etc.)

Auswahl der Eheringe
Es gibt eine breite Auswahl an Eheringen. Entscheiden Sie sich für Ihren Favoriten, der auch in Ihr Hochzeitsbudget passt und bestellen Sie die Ringe in Ihren Größen und
ggf. mit einer ausgewählten Gravur.


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Suchen Sie einen Notar auf
Ist ein Ehevertrag gewünscht, so sollten Sie das nun mit einem Notar abklären.

Unterbringung der Gäste organisieren
Inzwischen sollten Sie von allen Gästen eine Zusage oder Absage bekommen haben. Organisieren eine Unterbringung für die Gäste mit Nächtigungswunsch in einer Pension oder einem Hotel in der nahen Umgebung.

Festlegen eines Programm- und Zeitablaufs
Erstellen Sie einen Programmablauf aufgrund der Termine, damit der Hochzeitstag so geordnet wie möglich abläuft. Idealerweise bestimmen Sie einen Person
(Master of Ceremony), die für den geregelten Ablauf der Hochzeit nach Ihrem Plan sorgt und als Ansprechpartner für Probleme verfügbar ist.

Besuchen Sie das Solarium
Wünschen Sie eine gute Farbe am Hochzeitstag, so sollten Sie bereits jetzt mit Solariumbesuchen beginnen.

Besorgung des Ringkissens

Kleine Geschenke für die Blumenkinder besorgen

Erinnerung der Trauzeugen an die benötigten Dokumente
Da auch von den Trauzeugen beim Ablauf der Trauung Dokumente benötigt werden, erinnern Sie diese nochmals daran.


2 - 4 Wochen vor der Hochzeit

Brautstrauß/Blumenschmuck/Dekoration bestellen
Falls Sie den Brautstrauß sowie den Blumenschmuck und die Dekoration noch nichtbestellt haben, sollten Sie dies spätestens jetzt erledigen.

Abholen der Trauringe
Holen Sie die bestellten Trauringe ab.

Hochzeitskleidung anprobieren
Der Hochzeitsanzug sowie das Brautkleid sollten nun nochmals anprobiert werden,
um notfalls noch einige Änderungen vornehmen zu können.

Auswahl des Gästebuchs
Um ein schönes Andenken an Ihre Trauung zu haben, sollten Sie ein Gästebuch besorgen.

Gespräch mit dem Restaurant
Halten Sie mit dem Restaurant Rücksprache über die Tischordnung und das gewünschte Menü, sowie den aktuellen Stand der Gästeliste. Geben Sie hierbei auch gleich die Drucksachen für das Restaurant sowie das Gästebuch ab.

Organisation des Gästetransports
Klären Sie falls notwendig den Transport der Gäste mit einem Taxiunternehmen.


1 - 2 Wochen vor der Hochzeit

Vorbereitung der Hochzeitsreise
Verreisen Sie am Tag der Hochzeit, sollten Sie nun beginnen alles für die Reise zu organisieren, da Sie in den letzten Tagen vor der Hochzeit nicht mehr viel Zeit dafür haben werden.

Termine bestätigen
Lassen Sie sich nochmals alle vereinbarten Termine bestätigen, um keine böse Überraschung zu erleben.

Friseur/Kosmetiktermin vereinbaren
Vereinbaren Sie den genauen Friseur- und Kosmetiktermin und besprechen Sie nochmals alle Einzelheiten.

Einlaufen der Hochzeitsschuhe
Am besten Sie laufen die Hochzeitsschuhe schon jetzt ein, um Sie am Hochzeitstag so lange wie möglich tragen zu können.


1 Tag vor der Hochzeit

Koffer für die Hochzeitsreise fertig packen, sowie Kleidung, Ringe & Papiere bereitlegen

Handtasche packen
Packen Sie die Handtasche der Braut und denken Sie an Ersatzstrumpfhosen, Deo, Pflaster, Schmerztabletten etc.

Bargeld bereitlegen
Legen Sie Geld für Trinkgelder, das Restaurant/den Partyservice, die Musiker etc. bereit.


Nach der Hochzeit

Danksagungskarten schreiben und versenden.

Alle offenen Rechnungen bezahlen und überprüfen.

Auswahl der Hochzeitsfotos vom Fotografen

Reinigen der Hochzeitsgarderobe

Durchführen der Namensänderung
Haben Sie Ihren Nachnamen geändert, so sollten Sie noch folgende Dinge erledigen:

✓ Briefschild/Klingelschild ändern
✓ Heiratsurkunde dem Arbeitgeber vorlegen
✓ Telefonbucheintrag ändern
✓ Bank, Versicherungen etc. informieren
✓ Krankenkasse, Finanzamt, Gaswerk und Elektrizitätswerk informieren
✓ Pass/Personalausweis/Führerschein beantragen
✓ Fahrzeugpapiere ändern
✓ Lohnsteuerkarte ändern
✓ ggf. alle anderen Verträge ändern

Diese Hochzeitscheckliste können Sie kostenlos als PDF hier herunterladen.

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